Rozliczenia w planie Premium
Rozliczanie godzin pracowników prosto z grafiku
Grafik już wie, kto ile przepracował. Harmonik przelicza te godziny na wynagrodzenie, dolicza premie i potrącenia, a gotowe rozliczenie eksportuje do PDF - bez przepisywania czegokolwiek do arkusza.
Godziny masz policzone. Pieniądze liczysz drugi raz
W większości małych firm rozliczenie miesiąca wygląda tak samo: grafik jest w jednym miejscu, a wyliczenie wypłat w arkuszu obok. Godziny przepisuje się ręcznie, stawki trzyma w głowie albo w osobnym pliku, a premie i zaliczki dopisuje na marginesie. Każdy z tych kroków to okazja do pomyłki, o którą pracownik upomni się w dniu wypłaty.
Moduł Rozliczenia zamyka tę lukę. Skoro Harmonik zna godziny z grafiku, wystarczy dodać stawkę godzinową pracownika, żeby dostać gotową kwotę do wypłaty - razem z korektami i dokumentem do przekazania pracownikowi lub księgowej.
Rozliczenia są częścią planu Premium: 29 zł netto/mc (35,67 zł brutto) albo 290 zł netto/rok (356,70 zł brutto) za całą firmę, razem z Dyspozycyjnością pracowników. Samo układanie grafiku jest w bezpłatnym planie Darmowym, a Premium możesz przetestować przez 7 dni bez podawania karty.
Dlaczego rozliczanie godzin zabiera tyle czasu
Problemy, które wracają co miesiąc przy liczeniu wypłat w arkuszu.
Przepisywanie godzin z grafiku
Te same dane wpisujesz drugi raz - najpierw do grafiku, potem do arkusza z wypłatami. Przy kilkunastu osobach to godziny pracy i łatwa o pomyłkę suma.
Podwyżka psuje stare wyliczenia
Zmiana stawki w arkuszu przelicza również zamknięte miesiące. Żeby zachować historię, trzeba kopiować pliki albo mrozić kolumny.
Premie i zaliczki na marginesie
Dodatki, potrącenia i wypłacone zaliczki zwykle żyją poza arkuszem - w notatkach albo w pamięci. Przy rozliczeniu trudno je odtworzyć.
Brak dokumentu dla pracownika
Pracownik pyta, skąd wzięła się kwota. Bez zestawienia godzin i składników zostaje tłumaczenie z pamięci.
Różne stawki dla różnych osób
Część zespołu na innej stawce, ktoś dochodzi w trakcie miesiąca - utrzymanie tego w arkuszu wymaga dyscypliny, której nikt nie ma w szczycie sezonu.
Rozliczenie robione na ostatnią chwilę
Liczenie zaczyna się dzień przed wypłatą, kiedy nie ma już czasu na weryfikację godzin z grafikiem.
Jak działa moduł Rozliczenia
Rozliczenie powstaje z danych, które już masz w Harmoniku.
Wypłata liczona automatycznie
Harmonik bierze godziny z grafiku, mnoży przez stawkę pracownika i pokazuje kwotę do wypłaty za wybrany okres. Nie przepisujesz nic ręcznie.
Historia stawek
Stawka obowiązuje od konkretnej daty. Podwyżka wchodzi w życie od dziś i nie zmienia rozliczeń za poprzednie miesiące - zamknięty miesiąc zostaje zamknięty.
Kreator stawek dla zespołu
Przy pierwszym uruchomieniu Harmonik sam podpowiada, którym pracownikom brakuje stawki, i pozwala uzupełnić je wszystkim naraz.
Korekty: premie, zaliczki, potrącenia
Każdy dodatkowy składnik dopisujesz jako korektę z opisem i kwotą. Wszystko trafia do rozliczenia i zostaje udokumentowane.
Rozliczenie w PDF
Gotowy dokument z godzinami, stawką i składnikami wypłaty - do przekazania pracownikowi, do archiwum albo dla księgowej.
Podsumowanie i statystyki
Widzisz koszt całego zespołu w miesiącu oraz statystyki pojedynczego pracownika - ile godzin i ile pieniędzy, miesiąc po miesiącu.
Jak rozliczyć pierwszy miesiąc
Jeśli masz już grafik w Harmoniku, brakuje właściwie jednej rzeczy - stawek.
Ułóż grafik
Rozpisz zmiany tak jak zwykle. To bezpłatna część Harmonika i jednocześnie źródło godzin do rozliczenia.
Uzupełnij stawki
Podaj stawkę godzinową każdego pracownika i datę, od której obowiązuje. Kreator przeprowadzi cię przez cały zespół.
Sprawdź i wyeksportuj
Wybierz miesiąc, dopisz ewentualne premie i potrącenia, a gotowe rozliczenie pobierz w PDF.
Najczęstsze pytania - rozliczanie godzin
- Czy rozliczanie godzin jest w Harmoniku płatne?
- Tak, Rozliczenia są w płatnym planie Premium. Kosztuje 29 zł netto/mc (35,67 zł brutto) albo 290 zł netto/rok (356,70 zł brutto) za całą firmę i obejmuje też Dyspozycyjność pracowników. Układanie grafiku, raporty godzin i eksport grafiku do PDF są w bezpłatnym planie Darmowym.
- Czy mogę sprawdzić Rozliczenia przed zakupem?
- Tak. Okres próbny Premium trwa 7 dni, uruchamiasz go jednym kliknięciem w aplikacji i nie podajesz karty. Po 7 dniach dostęp do rozliczeń wygasa, a grafik działa dalej bez zmian.
- Skąd Harmonik bierze liczbę godzin?
- Z grafiku - liczy czas zaplanowanych zmian w wybranym okresie. Dlatego rozliczenie jest tak dokładne, jak dokładny jest grafik; jeśli nanosisz w nim korekty na bieżąco, wynik zgadza się z rzeczywistością.
- Co się stanie ze starymi rozliczeniami, gdy dam komuś podwyżkę?
- Nic. Stawka ma datę obowiązywania, więc nowa kwota dotyczy okresu od podwyżki, a wcześniejsze miesiące pozostają policzone po starej stawce.
- Czy Harmonik liczy składki i podatki?
- Nie. Harmonik liczy wynagrodzenie z przepracowanych godzin oraz dodatki i potrącenia, które sam wprowadzisz. Nie zastępuje programu kadrowo-płacowego ani księgowej - przygotowuje zestawienie, które możesz im przekazać.
- Czy mogę zrezygnować z subskrypcji?
- Tak, w każdej chwili - w zakładce Moje konto otwierasz panel płatności i anulujesz subskrypcję samodzielnie. Dostęp zostaje do końca opłaconego okresu.