Przegląd funkcji
Harmonik to kompletne narzędzie do zarządzania grafikiem pracy - od ułożenia zmian po rozliczenie godzin.
Widok tygodniowy i miesięczny
Planuj obsadę na bieżący tydzień lub cały miesiąc i przełączaj się między widokami jednym kliknięciem.
Szybkie dodawanie i przenoszenie zmian
Dodawaj zmiany, klikając w pole grafiku, a istniejące przesuwaj metodą przeciągnij i upuść.
Pracownicy, stanowiska i kolory
Każdy pracownik ma własny kolor i stanowisko, więc na pierwszy rzut oka widać, kto pracuje na danej zmianie.
Automatyczne układanie grafiku
Określ zapotrzebowanie na poszczególne dni, a Harmonik zaproponuje rozkład zmian z uwzględnieniem ograniczeń - w Premium także zgłoszonej niedyspozycyjności.
Udostępnianie grafiku linkiem
Wyślij pracownikowi link do jego grafiku, opcjonalnie zabezpieczony hasłem - bez konieczności zakładania konta.
Aplikacja na iOS i Androida
Kierownik układa grafik w aplikacji mobilnej albo w przeglądarce. Pracownicy sprawdzają zmiany z linku, a w planie Premium - na własnym koncie.
Kopiowanie okresu
Powtarzalny układ zmian? Skopiuj grafik z poprzedniego okresu i nanieś tylko różnice zamiast zaczynać od zera.
Eksport do PDF i wydruk
Wyeksportuj gotowy grafik do pliku PDF lub wydrukuj go, gdy potrzebujesz papierowej wersji na zaplecze.
Raporty godzin
Sprawdź podsumowanie zaplanowanych godzin dla każdego pracownika i łatwiej kontroluj budżet czasu pracy.
Premium
Gdy zespół rośnie
Premium znosi limit 5 pracowników i dodaje moduły, które zdejmują z kierownika najwięcej pracy. 29 zł netto/mc (35,67 zł brutto) za całą firmę, 7 dni za darmo bez karty.
Rozliczenia
Wypłaty liczone z grafiku i stawek godzinowych, bez przepisywania godzin do arkusza.
- Historia stawek godzinowych
- Premie, zaliczki i potrącenia
- Rozliczenie w PDF dla pracownika
Urlopy i nieobecności
Pracownik składa wniosek w aplikacji albo w przeglądarce, a Ty akceptujesz go jednym kliknięciem.
- Pule urlopu z zaległym, wykorzystanym i zaplanowanym
- Kalendarz nieobecności całego zespołu
- Powiadomienia o nowych wnioskach i decyzjach
Ewidencja czasu pracy
Karta ewidencji każdej osoby powstaje z grafiku i Twoich poprawek - bez osobnego arkusza.
- Czas faktyczny, nadgodziny, pora nocna, niedziele i święta
- Ostrzeżenia, np. o braku 11 h odpoczynku dobowego
- Karty w PDF i zestawienie w Excelu dla biura rachunkowego
Dyspozycyjność
Pracownicy sami zgłaszają, kiedy nie mogą pracować - zanim ułożysz grafik.
- Zgłoszenia na liście i w siatce grafiku
- Auto-grafik omija zgłoszone terminy
- Ostrzeżenie przy planowaniu zmiany na zgłoszony dzień
Konta pracowników
Zapraszasz pracownika, a on loguje się w aplikacji albo w przeglądarce.
- Własny grafik i przepracowane godziny
- Grafik całej firmy i zarobki - jeśli pozwolisz
- Zgłaszanie niedyspozycyjności z telefonu
Roadmapa
Wkrótce w Premium
Nad tymi funkcjami już pracujemy. Trafią do planu Premium.
Zamiana zmian
WkrótcePracownik proponuje zamianę lub oddanie zmiany, kolega się zgadza, a Ty zatwierdzasz - grafik aktualizuje się sam.
Tworzenie grafiku
Układaj grafik szybko i bez chaosu
Harmonik został zaprojektowany tak, by ułożenie grafiku zajmowało minuty, a nie godziny. Pracujesz na czytelnej siatce, a powtarzalne czynności automatyzujesz.
- Dodawanie zmian kliknięciem w odpowiednie pole
- Przenoszenie zmian metodą przeciągnij i upuść
- Kopiowanie całego okresu i nanoszenie wyłącznie różnic
- Automatyczne układanie grafiku na podstawie zapotrzebowania
Dostęp zespołu
Udostępnij grafik całemu zespołowi
Gotowy grafik trafia do pracowników od razu - bez drukowania kartek i bez telefonów z pytaniem o godziny. Każdy widzi to, czego potrzebuje.
- Aplikacja mobilna dla kierownika
- Udostępnianie linkiem, opcjonalnie zabezpieczonym hasłem
- Konta pracowników w planie Premium - każdy widzi swój grafik i godziny
- Aktualizacja widoczna od razu po zapisaniu zmiany
- Czytelny układ na ekranie komputera i smartfona
Kontrola i rozliczenia
Panuj nad godzinami i dokumentacją
Poza samym układaniem grafiku Harmonik pomaga zapanować nad liczbą godzin i przygotować dokument do wydruku czy archiwum. A jeśli chcesz pójść krok dalej - przeliczy te godziny na wypłaty.
- Podsumowanie zaplanowanych godzin per pracownik
- Raport ułatwiający kontrolę budżetu czasu pracy
- Eksport grafiku do pliku PDF
- Wydruk gotowego harmonogramu
- Rozliczenia wypłat ze stawek godzinowych w planie Premium - 29 zł netto/mc (35,67 zł brutto), 7 dni za darmo
Najczęstsze pytania
- Czy Harmonik działa na telefonie?
- Tak. Harmonik ma aplikację na iPhone’a i Androida - grafik ułożysz i poprawisz z telefonu. Działa też w przeglądarce na komputerze i smartfonie. Pracownicy mogą sprawdzić grafik na telefonie, a kierownik zarządza nim z aplikacji albo z przeglądarki.
- Czy pracownicy muszą zakładać konto?
- Nie. Grafik możesz udostępnić linkiem (opcjonalnie zabezpieczonym hasłem) - pracownik zobaczy swoje zmiany bez zakładania konta. W planie Premium możesz też zaprosić pracowników do własnych kont: logują się w aplikacji albo w przeglądarce, widzą swój grafik i godziny, a jeśli pozwolisz - także grafik całej firmy i zarobki.
- Czy pracownicy mogą zgłaszać, kiedy nie mogą pracować?
- Tak, w planie Premium. Pracownik z kontem zgłasza w aplikacji albo w przeglądarce dni lub godziny, w których nie może pracować. Zgłoszenia widzisz na liście i w grafiku, a automatyczne układanie grafiku je omija.
- Czy mogę wyeksportować lub wydrukować grafik?
- Tak. Gotowy grafik wyeksportujesz do pliku PDF, a w razie potrzeby wydrukujesz papierową wersję.
- Czy Harmonik policzy przepracowane godziny?
- Harmonik podsumowuje zaplanowane godziny dla każdego pracownika w raporcie, co ułatwia kontrolę budżetu czasu pracy.
- Czy Harmonik prowadzi ewidencję czasu pracy?
- Tak, w planie Premium. Karta ewidencji każdej osoby powstaje z grafiku i Twoich poprawek: czas faktyczny, nadgodziny, pora nocna, praca w niedziele i święta oraz nieobecności. Harmonik ostrzega m.in. o braku odpoczynku dobowego albo tygodniowego i o zbliżaniu się do rocznego limitu nadgodzin. Karty zespołu pobierzesz w PDF, a zestawienie miesiąca w Excelu dla biura rachunkowego.
- Czy Harmonik policzy wynagrodzenie z tych godzin?
- Tak, robią to Rozliczenia z planu Premium: mnożą godziny z grafiku przez stawkę pracownika, doliczają premie i potrącenia oraz eksportują rozliczenie do PDF. Premium kosztuje 29 zł netto/mc (35,67 zł brutto) za firmę, z 7-dniowym okresem próbnym bez karty.
- Ile kosztuje Harmonik?
- Plan Darmowy obejmuje układanie grafiku dla maksymalnie 5 aktywnych pracowników, raporty godzin i eksport do PDF. Premium znosi limit i dodaje Rozliczenia, urlopy i nieobecności, ewidencję czasu pracy, Dyspozycyjność oraz konta pracowników - kosztuje 29 zł netto/mc (35,67 zł brutto) albo 290 zł netto/rok (356,70 zł brutto). Szczegóły znajdziesz na stronie cennika.