Rozwiązanie dla handlu i sklepów
Grafik pracy dla sklepu i handlu
Sklep spożywczy, salon, drogeria czy punkt usługowy - długie godziny otwarcia i zmienny ruch wymagają dobrze ułożonego grafiku. Harmonik pomaga zaplanować obsadę kasy i sali na każdy dzień tygodnia.
Handel to długie godziny i zmienne obłożenie
Sklepy są otwarte często sześć–siedem dni w tygodniu, od rana do wieczora. Trzeba pokryć zmiany poranne i popołudniowe, zadbać o obsadę w godzinach szczytu i jednocześnie nie przepłacać za nadmiarowe godziny w spokojniejszych porach.
Harmonik daje czytelny obraz całego tygodnia w jednym miejscu. Widzisz, kto pracuje na kasie, kto na sali, a kto w magazynie, łatwo wyłapujesz luki w obsadzie i bez trudu układasz grafik także na dni o większym ruchu.
Z czym mierzy się handel
Najczęstsze wyzwania przy układaniu grafiku w sklepie.
Długie godziny otwarcia
Sklep działa od rana do wieczora, więc dzień trzeba podzielić na zmiany i zadbać o płynne przekazanie obowiązków.
Pokrycie godzin szczytu
Popołudnia i weekendy to większy ruch. Obsada musi być silniejsza wtedy, gdy klientów jest najwięcej.
Praca w niedziele i dni wolne
Planowanie pracy w wybrane niedziele i święta wymaga elastycznego grafiku, który łatwo dopasować do kalendarza.
Pracownicy na część etatu
Studenci i osoby na pół etatu mają ograniczoną dyspozycyjność - grafik musi to uwzględniać bez ręcznego liczenia.
Urlopy i zastępstwa
Nieobecności trzeba szybko zastąpić, tak aby na żadnej zmianie nie zabrakło obsługi kasy i sali.
Kontrola liczby godzin
Bez podsumowania łatwo przekroczyć budżet godzin albo nierówno rozłożyć pracę między pracownikami.
Jak Harmonik rozwiązuje te problemy
Funkcje przydatne w codziennym planowaniu pracy sklepu.
Cały tydzień na jednym ekranie
Widok tygodniowy i miesięczny pokazuje obsadę każdej zmiany. Od razu widać, gdzie jest luka, a gdzie nadmiar osób.
Dowolne godziny zmian
Ustawiasz zmiany na konkretne godziny otwarcia, dzielisz dzień na zmianę poranną i popołudniową i wzmacniasz obsadę w godzinach szczytu.
Stanowiska i kolory
Kasa, sala, magazyn - przypisz pracownikom stanowiska i kolory, by szybko ogarnąć wzrokiem cały zespół na zmianie.
Grafik w telefonie
Pracownicy sprawdzają swoje zmiany na telefonie - bez dzwonienia do kierownika i bez zaglądania na zaplecze.
Udostępnianie linkiem
Udostępnij grafik linkiem, opcjonalnie zabezpieczonym hasłem. Pracownik widzi swoje godziny bez zakładania konta.
Kopiowanie okresu
Stały rytm zmian co tydzień? Skopiuj poprzedni okres i popraw tylko wyjątki, zamiast układać grafik od początku.
Jak zacząć układać grafik sklepu
Od pustego konta do gotowego grafiku w trzech krokach.
Dodaj zespół
Wpisz pracowników i przypisz stanowiska - kasa, sala, magazyn - wraz z kolorami dla czytelności.
Ustaw zmiany
Podziel godziny otwarcia na zmianę poranną i popołudniową, wzmacniając obsadę w godzinach szczytu i weekendy.
Udostępnij grafik
Przekaż zespołowi link do grafiku - każdy zobaczy swoje godziny w telefonie, bez dzwonienia do kierownika.
Najczęstsze pytania - handel
- Czy Harmonik nadaje się do małego sklepu?
- Tak. Harmonik sprawdza się w niewielkich i średnich zespołach handlowych - od kilkuosobowego sklepu osiedlowego po większy punkt z kilkoma stanowiskami.
- Czy mogę zaplanować pracę tylko w wybrane niedziele?
- Tak. Harmonik nie narzuca żadnego kalendarza - zmiany dodajesz w dowolne dni, więc bez problemu zaplanujesz pracę tylko w te niedziele, w których sklep jest otwarty.
- Jak pracownicy dowiadują się o swoich zmianach?
- Pracownicy sprawdzają grafik na telefonie po zalogowaniu albo przez udostępniony link. Zmiany w grafiku są widoczne od razu po ich zapisaniu.
- Czy zobaczę, ile godzin przepracował każdy pracownik?
- Tak. Harmonik podsumowuje zaplanowane godziny w raportach, co ułatwia kontrolę budżetu godzin i równe rozłożenie pracy w zespole.
- Ile kosztuje Harmonik?
- Z Harmonika można obecnie korzystać bezpłatnie. Szczegóły znajdziesz na stronie cennika.